ALTERNANCE

ASSISTANT DE DIRECTION F/H en alternance

01 juin 2021

Parmi les premiers aménageurs résidentiels de France et aménageurs de référence de l’est parisien, EpaMarne-EpaFrance mettent leurs savoir-faire en développement urbain et économique au service des acteurs publics et privés de la 1re et 2de couronne parisienne. Les Établissements publics d’aménagement, historiquement chargés de développer la ville nouvelle de Marne-la-Vallée (27 communes), interviennent aujourd’hui sur un périmètre de 44 communes, réparties sur les départements du 77, 93 et 94, représentant plus de 600 000 habitants. Ils emploient 120 personnes et réalisent un chiffre d’affaires annuel cumulé de 80 millions d’euros. Les EPA participent à la production de nouveaux logements et contribuent à l’accueil d’activités économiques en apportant des réponses concrètes aux défis écologiques et sociaux ainsi qu’aux évolutions des modes de vie des habitants. Par leurs interventions sur le long terme, leurs capacités opérationnelles et leurs modes d’action diversifiés, les EPA améliorent l’attractivité du territoire et déclenchent des investissements publics et privés.

Affectation et positionnement dans l’organisation

  • Affecté(e) au sein de la Direction Générale
  • Poste placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction Générale et sous le tutorat de l’assistante du Directeur Général Adjoint

Missions principales du poste

ASSISTANAT ADMINISTRATIF CLASSIQUE

  • Rédiger et mettre en forme tous types de documents : courriers, notes, …
  • Classer ou archiver des dossiers, (Assurer le classement électronique et papier)
  • Préparer et organiser des réunions,
  • Gérer les commandes de fournitures,
  • Organiser des déplacements,
  • Suivre les notes de frais de la Direction Générale,
  • Créer et suivre des demandes d’achats dans le logiciel interne SIFOW, suivre le règlement des factures,
  • Participer à l’organisation de séminaires,
  • Gérer des appels téléphoniques entrants,
  • Préparer les dossiers pour les rendez-vous des directeurs,
  • Suivre les inscriptions à la salle de sport, établir des plannings,
  • Préparer le récapitulatif des rendez-vous DG/DGA (chaque semaine).
  • Préparer et diffuser l’ordre du jour du Comité d’Évaluation et de Suivi des Risques – CESR – (2 fois par mois)

ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE DES CONSEILS D’ADMINISTRATION (8 CA par an)

  • Gérer les appels téléphoniques,
  • Rédiger et diffuser les invitations aux participants,
  • Mettre à jour les listes des administrateurs,
  • Mettre à jour les chevalets,
  • Préparer les salles,
  • Préparer et envoyer les courriers de notification des délibérations,
  • Diffuser et afficher les délibérations

Profil et qualités requises

Profil : Préparation en alternance d’un diplôme de niveau Bac+2, type BTS Assistante de Manager
Rythme de formation idéal : 2 jours école / 3 jours entreprise

Qualités requises : Savoir-faire et savoir-être requis :

  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
  • Maîtrise des techniques et méthodes de classement,
  • Esprit logique et qualités rédactionnelles,
  • Capacité à gérer les priorités et à s’organiser,
  • Réactivité et souplesse,
  • Sens du service et de la confidentialité,
  • Rigueur

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser au service des Ressources Humaines

recrutement@epa-marnelavallee.fr

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