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Offre d'emploi

Assistant juridique et administratif F/H

EPAMARNE ouvre à candidature un poste d’Assistant(e) juridique et administratif(ve), au sein du Pôle Juridique de la Direction des Affaires Juridiques et Foncières. Ce Pôle Juridique est constitué actuellement de 3 collaborateurs. Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur du service.

La Direction des Affaires Juridiques et Foncières (DAJF) d’EPAMARNE et d’EPAFRANCE est notamment responsable des acquisitions et des ventes foncières, du découpage des terrains, des cessions d’emprises d’équipements publics de superstructures et d’infrastructures auprès des collectivités et de la gestion des terrains propriétés des Etablissements Publics dans l’attente de leur commercialisation. La DAJF exerce également une mission d’appui, de conseil et d’expertise dans les différents domaines du droit public et du droit privé.

La DAJF recherche un (e) assistant(e) juridique et administratif(ve) qui sera le support juridique et administratif du Pôle Juridique (3 collaborateurs à prendre en charge) et se verra rattacher plusieurs types de missions :

 

1. Une mission de gestion juridique et administrative des projets du Pôle Juridique :

  • Suivi et aide à la constitution d’actes et de conventions notamment in-Disney (Conventions d’occupation précaire (COP), COP Bulles de vente, COP Chantiers), et de réseaux télécoms et de servitudes diverses (ENEDIS…), de la préparation des dossiers jusqu’à la gestion des retours des interlocuteurs internes et externes ;
  • Création, suivi et mise à jour de tableaux de synthèse (contentieux travaux, contentieux de permis de construire, contentieux de tout type en droit privé/droit public ; études et notes juridiques …) ;
  • Mise en place de tableaux d’alertes sur les échéances ;
  • Appui pour le suivi et la constitution des dossiers relatifs à l’archéologie préventive (dont la constitution d’un fond documentaire/data room papier et électronique pour les dossiers passés et à venir) ;
  • Appui à la coordination de projets Secteur IV « in Disney » : appel des règlements liés aux signatures de promesses de vente, relances, gestion et suivi du tableau récapitulatif des promesses de vente et des actes authentiques, saisine du Pôle Géomètre, organisation des réunions ad hoc, etc.

2. Une mission d’assistanat générale :

  • Organisation de réunions (réservation de salles, convocation, préparation des dossiers) ;
  • Réception des appels téléphoniques des collaborateurs en cas d’absence ou de besoin, et éventuellement gestion
  • des agendas électroniques des collaborateurs ;
  • Traitement du courrier et des parapheurs pour le Pôle ;
  • Rédaction, mise en forme et transmission/diffusion des documents de communication écrite (courrier, compte-rendu, présentation, etc.) ;
  • Recherche et regroupement de documents internes nécessaires aux dossiers suivis par le Pôle ;
  • Assistanat sur la préparation et le suivi des dossiers du Pôle Juridique :
    – Recherches, regroupement et impressions de documents ;
    – Scan de dossiers ;
    – Assurer le classement électronique et papier ;
    – Gestion de l’archivage ;
    – etc.

Au sein de la DAJF, l’assistant(e) sera également amené(e) à remplacer les autres assistant(e)s du service pendant les périodes d’absences afin d’assurer la continuité du service.

 

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualification : BTS Assistante juridique ou équivalent avec une formation en droit (Bac + 2 minimum)

Expérience professionnelle : 5 ans d’expérience au moins dans un poste similaire dans le secteur public ou privé

 

QUALITES REQUISES POUR LE POSTE :

  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, capacité d’initiatives
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point…)
  • Aisance rédactionnelle
  • Réactivité et souplesse
  • Aptitude et goût du travail en équipe
  • Bonne capacité à gérer les priorités et à s’organiser, méthodique

Rémunération : selon expérience et profil

 

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à l’adresse suivante :

recrutement@epa-marnelavallee.fr

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