CDI

Gestionnaire de marchés publics en CDI H/F

11 déc. 2020

EPAMARNE/EPAFRANCE sont deux établissements publics d’aménagement de l’Etat (EPIC) chargés de développer la ville nouvelle de Marne-la-Vallée, employant environ 120 personnes et réalisant un chiffre d’affaires annuel cumulé variant entre 50 et 80 millions d’euros. EPAMARNE ouvre à candidature un poste de Gestionnaire de marchés publics H/F en contrat à Durée Indéterminée au sein de la Direction Administrative et Financière, au service Achats. Poste placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Achats  et en lien fonctionnel avec le service financier.

 

Missions de la Direction Administrative et Financière

La direction administrative et financière regroupe 5 fonctions supports (finances, contrôle de gestion, ressources humaines, achats et moyens généraux) organisée en quatre services. Elle est en relation constante avec toutes les directions qui sont ses « clients internes ». Elle travaille également en étroite collaboration avec l’Agence comptable des deux établissements.

La vocation de cette direction est triple :

  • Assurer le fonctionnement quotidien des deux EP
  • Garantir le respect d’un certain nombre d’obligations légales (dont une partie est inhérente au statut d’EPIC et à la comptabilité publique)
  • Accompagner la croissance de l’activité des deux EPA et le développement de projets innovants

 

Missions du Service Achats :

L’activité de ce service consiste à offrir aux pouvoirs adjudicateurs des deux établissements publics la garantie du respect du Code de la Commande Publique et de la réglementation administrative en général.

Au service de l’ensemble des directions, il intervient, dans un processus uniformisé, dès la réception du cahier des charges émis par une direction ayant défini un besoin précis, pour ensuite formaliser le marché, le publier, en assurer l’attribution, la notification,

Missions principales du poste

La mission couvre le domaine des marchés en compte propre et en crédits délégués d’EpaMarne et EpaFrance, pendant la

phase d’exécution du maché. Il s’agit pour le gestionnaire de marchés publics H/F de vérifier et assurer le bon déroulement des

différentes étapes de l’exécution (technique, administrative et comptable) du marché en conformité avec les dispositions du

cahier des charges notamment.

Interlocuteur dédié de l’opérationnel (émetteur du besoin) pour toutes les actions de suivi de l’exécution du marché : prévenir et

anticiper les éventuelles difficultés, écouter, comprendre, proposer, accompagner et apporter des réponses fiables et sécurisées

en lien avec le juriste marchés publics.

.

Le gestionnaire de marchés publics H/F a en responsabilité les principales tâches suivantes :

> Notification et numérisation des modifications de marché ;

> Traitement (numérisation, enregistrement, mise à jour) et notification des décisions de prolongations et des

reconductions de marchés publics ;

> Traitement (numérisation, enregistrement, mise à jour) et notification des actes de sous-traitance des marchés (DC4)

en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, services internes et maitres d’oeuvre dans le cadre des

marchés) ;

> Traitement (numérisation, enregistrement, mise à jour) et validation des ordres de service (OS) valant décision du

maître d’oeuvre qui précise les modalités d’exécution du marché ;

> Notification des décomptes généraux et définitifs (DGD) ayant vocation de clore l’exécution juridique et financière du

marché ;

> Délivrance sur demande de la copie certifiée conforme de l’acte d’engagement revêtue de la mention signée du pouvoir

adjudicateur ;

> Suivi et mise à jour des tableaux de suivi Excel pour traitement des EXE, DC4, DGD, OS ; et tous de type de décision

(prolongation, affermissement, résiliation) ; reconduction ;

> Organiser et assurer la clôture et l’archivage des dossiers de marchés publics

 

Profil & qualités requises

 

Formation :

  • BTS ou équivalent

 

Expérience professionnelle :

  • Expérience de 3 à 5 ans dans les marchés publics

 

Qualités requises :

> Qualité d’organisation, de rigueur et de méthode,

> Respect des délais et réactivité,

> Excellent sens du relationnel et capacité à travailler en équipe,

> Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe,

> Sens de la confidentialité,

> Utilisation des outils informatiques sous Windows (Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook) et du logiciel

comptable et financier SIFOW GBCP

> Connaissances des règles des marchés publics et des pratiques de l’achat public

> Connaissances du plan comptable

 

Les candidatures (CV+ lettre de motivation) sont à adresser à : Services des Ressources Humaines recrutement@epa-marnelavallee.fr

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