Chargé de communication H/F – POURVU

Affectation et positionnement dans l’organisation

• Affecté au sein de la Direction de la Communication et des relations publiques
• Poste placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Communication et des relations publiques
• En renfort suite à l’arrêt maladie d’un membre de l’équipe

Missions de la Direction de la Communication et des relations publiques

La direction de la communication et des relations publiques conçoit la stratégie de communication corporate des EPA et en assure la mise en œuvre opérationnelle ce sur l’ensemble des canaux et l’ensemble de l’éco système de métiers de la profession. Toutes les communications produites par l’EPA constituent un socle identitaire homogène avec des axes de communication partagés, dont la direction doit être le garant pour la direction générale.

Missions principales du poste

Sous l’autorité de la directrice de la communication, le chargé de communication évènementiel contribue à la mise en œuvre des actions opérationnelles du plan de communication pour :

• Le suivi et la mise en œuvre des évènements dans le respect des délais et des coûts : Petits-déjeuners corporate, déjeuners, dîners, visites de sites, présentation de projets, cérémonie des vœux, …et autres formats qui pourraient être mis en place.
• L’accompagnement du montage des évènements externes tels les vœux de l’Epa, les inaugurations, les salons, les visites de chantiers, l’accueil de délégations, les signatures, l’aide à la tenue de conférences de presse et tout autre format qui pourrait être mis en place.

Pour ce faire :

• Il est en relation les prestataires intervenants, traiteurs, agence d’hôtesse, équipes de sécurité, gérants de salles…ou autre intervenant/animateur.
• Il aide à concevoir les supports de communication liés à l’évènement avec l’agence en charge de la conception des supports graphiques dans le respect de la charte : invitations, programmes, badges, fonds de scènes, kakemonos…et rédactions d’actualités.
• Il peut également rechercher des prestataires pour la conception d’objets publicitaires.
• Il détermine les plannings associés et garantit les livrables dans le respect des coûts et des règles de la dépense publique.

Il accompagne la directrice de la communication dans la gestion de son agenda et le suivi de dossiers liés aux évènements

Profil & qualités requises

• Excellentes capacités d’organisation, force de propositions
• Rigueur dans la maîtrise de ses dossiers, suivi, coûts, délais,
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Réactivité, qualités d’écoute, aptitude à rendre compte, aptitude à partager les informations.
• Intelligence relationnelle