Assistant en communication H/F – POURVU

Parmi les premiers aménageurs résidentiels de France et aménageurs de référence de l’est parisien, EpaMarne-EpaFrance mettent leurs savoir-faire en développement urbain et économique au service des acteurs publics et privés de la 1re et 2de couronne parisienne. Les Établissements publics d’aménagement, historiquement chargés de développer la ville nouvelle de Marne-la-Vallée (27 communes), interviennent aujourd’hui sur un périmètre de 44 communes, réparties sur les départements du 77, 93 et 94, représentant plus de 615 000 habitants. Ils emploient 120 personnes et réalisent un chiffre d’affaires annuel cumulé de 80 millions d’euros. Les EPA participent à la production de nouveaux logements et contribuent à l’accueil d’activités économiques en apportant des réponses concrètes aux défis écologiques et sociaux ainsi qu’aux évolutions des modes de vie des habitants. Par leurs interventions sur le long terme, leurs capacités opérationnelles et leurs modes d’action diversifiés, les EPA améliorent l’attractivité du territoire et déclenchent des investissements publics et privés.

Affectation et positionnement dans l’organisation

• Affecté au sein de la direction de la Communication et des relations publiques
• Poste placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Communication et des relations publiques
• En renfort suite à l’arrêt maladie d’un membre de l’équipe

Missions de la direction de la Communication et des relations publiques

La direction de la communication et des relations publiques conçoit la stratégie de communication corporate des EPA et en assure la mise en œuvre opérationnelle ce sur l’ensemble des canaux et l’ensemble de l’éco système de métiers de la profession. Toutes les communications produites par l’EPA constituent un socle identitaire homogène avec des axes de communication partagés, dont la direction doit être le garant pour la direction générale.

Missions principales du poste

Sous l’autorité de la directrice de la communication, l‘assistant en communication H/F contribue à la mise en œuvre des actions opérationnelles du plan de communication pour :

• Le suivi et la mise en œuvre des évènements dans le respect des délais et des coûts : Petits-déjeuners corporate, déjeuners, dîners, visites de sites, présentation de projets, cérémonie des vœux, …et autres formats qui pourraient être mis en place.
• L’accompagnement du montage des évènements externes tels les vœux de l’Epa, les inaugurations, les salons, les visites de chantiers, l’accueil de délégations, les signatures, l’aide à la tenue de conférences de presse et tout autre format qui pourrait être mis en place.

Pour ce faire, l’assistant en communication H/F travaille en lien direct avec un collaborateur de la direction et/ou  la directrice de la communication. Ainsi,

• Il/Elle est en relation les prestataires intervenants, traiteurs, agence d’hôtesse, équipes de sécurité, gérants de salles…ou autre intervenant/animateur, permettant de garantir l’organisation logistique et technique des évènements.
• Il/Elle aide à concevoir les supports de communication (support simple) liés à l’évènement avec l’agence en charge de la conception des supports graphiques dans le respect de la charte : invitations, programmes, badges, fonds de scènes, kakemonos…et rédactions d’actualités.
• Il/Elle peut également rechercher des prestataires pour la conception d’objets publicitaires.
• Il/Elle détermine les plannings associés et garantit les livrables dans le respect des coûts et des règles de la dépense publique.

Il accompagne la directrice de la communication dans la gestion de son agenda et le suivi de dossiers liés aux évènements.

Profil & qualités requises

Formation :

• Titulaire d’un bac +2 de type BTS/BUT communication

Qualités  : 

• Excellentes capacités d’organisation, force de propositions
• Rigueur dans la maîtrise de ses dossiers en termes de suivi, coûts et délais
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Réactivité, qualités d’écoute, aptitude à rendre compte, aptitude à partager les informations.
• Intelligence relationnelle