Parmi les premiers aménageurs résidentiels de France et aménageurs de référence de l’est parisien, EpaMarne-EpaFrance mettent leurs savoir-faire en développement urbain et économique au service des acteurs publics et privés de la 1re et 2de couronne parisienne. Les Établissements publics d’aménagement, historiquement chargés de développer la ville nouvelle de Marne-la-Vallée (27 communes), interviennent aujourd’hui sur un périmètre de 44 communes, réparties sur les départements du 77, 93 et 94, représentant plus de 600 000 habitants. Ils emploient 120 personnes et réalisent un chiffre d’affaires annuel cumulé de 80 millions d’euros. Les EPA participent à la production de nouveaux logements et contribuent à l’accueil d’activités économiques en apportant des réponses concrètes aux défis écologiques et sociaux ainsi qu’aux évolutions des modes de vie des habitants. Par leurs interventions sur le long terme, leurs capacités opérationnelles et leurs modes d’action diversifiés, les EPA améliorent l’attractivité du territoire et déclenchent des investissements publics et privés.

Affectation et positionnement dans l’organisation

  • Affecté au sein de la Direction Technique
  • Poste placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Technique

Missions de la Direction Technique

La Direction Technique avec ses trois pôles de compétences (Infrastructures et environnement – Superstructures et Gestion – Qualité) a en charge la définition des politiques techniques mises en œuvre par l’EPA et des commandes publiques correspondantes. Elle veille au triptyque « qualité-coûts-délais » pour l’ingénierie et les travaux dont l’EPA assure la maîtrise d’ouvrage, dans un souci d’optimisation de la gestion ultérieure.

Elle s’assure du respect par les prestataires et par les promoteurs des cahiers des charges définis par l’EPA en matière de qualité des travaux et de tenue des chantiers.

Elle pilote les remises en gestion aux collectivités et les gestions du patrimoine foncier et Bâti des établissements.

Elle est garante de la qualité urbaine, architecturale et paysagère des opérations d’aménagement de l’EPA et veille au déploiement opérationnel de l’innovation dans un objectif de développement durable du territoire. Elle participe et peut représenter l’EPA dans le réseau des professionnels de l’aménagement, de l’urbanisme, de l’architecture, du paysage, du bâtiment et des travaux publics.

Missions principales du poste

ACTIVITES :

> ASSISTANCE DE DIRECTION

  • Gérer l’agenda du Directeur technique et de ses adjoints techniques
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs
  • Traiter le courrier (enregistrement, diffusion et suivi du traitement du courrier, préparation des réponses et rédaction de courriers) ;
  • Préparer et organiser les réunions (réservation de salle, convocation, préparation des dossiers)
  • Préparer les réunions internes du directeur Technique (Codir, réunion de service, comités, …)
  • Rédiger et mettre en forme des documents de communication écrite (courrier, compte-rendu, présentation),
  • Organiser les déplacements, suivre les ordres de mission de l’ensemble des membres rattachés à la Direction Métier
  • Assurer le classement électronique et papier
  • Saisir les demandes d’achats dans l’outil de gestion des factures à liquider
  • Assister le directeur dans la gestion du suivi des commandes et des factures de la direction technique.
  • D’assister aux comités techniques avec le directeur technique pour rédiger et mettre en forme des documents (courrier, compte-rendu)
  • De tenir des tableaux de bord pour le suivi de l’exécution budgétaire DT
  • De coordonner avec le service achats la mise à jour des tableaux de suivi des marchés et le suivi de la computation des seuils des marchés
  • D’aider à la gestion des marchés communs à la DT (comme le suivi de propreté des chantiers ou le marché AMO ingénierie……) et à la gestion du suivi des commandes, des prix nouveaux et des factures de la direction technique.
  • De gérer la base de données DT sur le réseau et coordonnées entreprises et maitre d’œuvre
  • De gérer les commandes du pôle gestion de la DT.

Profil & qualités requises

Profil : Issu(e) d’une formation bac+2 avec une expérience significative d’au moins 2 ans dans le domaine de l’assistanat opérationnel. Une connaissance des procédures des marchés publics et du métier de l’aménagement serait un plus.

 

Qualités requises : Savoir-faire et savoir-être requis :

  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
  • Maîtrise des techniques et méthodes de classement,
  • Aptitude et goût au travail d’équipe,
  • Bonnes capacités à gérer les priorités et à s’organiser,
  • Réactivité et souplesse,
  • Bon relationnel

Les candidatures (CV+ lettre de motivation) sont à adresser au service des ressources humaines :

recrutement@epa-marnelavallee.fr

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