Parmi les premiers aménageurs résidentiels de France et aménageurs de référence de l’est parisien, EpaMarne-EpaFrance mettent leurs savoir-faire en développement urbain et économique au service des acteurs publics et privés de la 1re et 2de couronne parisienne. Les Établissements publics d’aménagement, historiquement chargés de développer la ville nouvelle de Marne-la-Vallée (27 communes), interviennent aujourd’hui sur un périmètre de 44 communes, réparties sur les départements du 77, 93 et 94, représentant plus de 600 000 habitants. Ils emploient 120 personnes et réalisent un chiffre d’affaires annuel cumulé de 80 millions d’euros. Les EPA participent à la production de nouveaux logements et contribuent à l’accueil d’activités économiques en apportant des réponses concrètes aux défis écologiques et sociaux ainsi qu’aux évolutions des modes de vie des habitants. Par leurs interventions sur le long terme, leurs capacités opérationnelles et leurs modes d’action diversifiés, les EPA améliorent l’attractivité du territoire et déclenchent des investissements publics et privés.

Affectation et positionnement dans l’organisation

  • Affecté au sein de l’Agence Comptable
  • Poste placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Facturier

Missions de l’Agence Comptable

L’organisation du service dépense en mode service facturier s’inscrit dans le cadre de la modernisation de la chaîne de la dépense et de la professionnalisation des acteurs de ce processus. Elle a pour objectifs, outre la maîtrise des délais de paiement, de prévenir les contrôles répétitifs, de simplifier le processus et rationaliser ainsi le rôle des acteurs et de renforcer la qualité comptable.

Placé sous la responsabilité d’un agent public, le service dépense en mode facturier est une structure dédiée à la réception et au traitement des factures ; il (elle) a en charge la partie aval de l’exécution de la dépense. Il (elle) engendre une nouvelle répartition des tâches :

le gestionnaire définit sa politique d’achat, engage la dépense, constate le service fait;

la Direction Administrative et Financière traite l’engagement, certifie le service fait (cette certification vaut ordre de payer), transmet, dès réception, les pièces justificatives au service dépense en mode facturier ;

le fournisseur ou le prestataire de service adresse directement sa facture au service dépense en mode facturier;

le service dépense en mode facturier est chargé du traitement des demandes de paiement, des contrôles comptables et du paiement.

Missions principales du poste

Service Recettes

  • Préparation des factures « recettes diverses »
  • Justificatif des comptes clients
  • Préparation de courriers : envoi de factures, lettres de relance, mise en demeure, états exécutoires, etc.
  • Suivi et classement des factures en interne et pour la Chambre régionale des comptes

Service Dépenses

  • Visa et prise en charges des dépenses
  • Utilisation de l’outil informatique comptable SIFOW
  • Suivi des indices de variation des prix

Service Comptabilité générale

  • Préparation des dossiers pour les comptes financiers d’EPAMARNE et d’EPAFRANCE destinés Chambre régionale des comptes
  • Classement des pièces justificatives pour la Chambre régionale des comptes
  • Participation aux opérations comptables de fin de mois
  • Aide à l’élaboration de procédures

Profil & qualités requises

Formation et expérience professionnelle :

  • BAC+2 (type écoles de gestion ou formations universitaires ou diplômes de la filière comptable)

Qualités et compétences requises :

  • Bonne capacité à rendre compte
  • Rigueur et organisation
  • Fiabilité
  • Sens de l’organisation
  • Sens de la confidentialité
  • Capacité à travailler en équipe

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser au service des ressources humaines :

recrutement@epa-marnelavallee.fr

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