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Offre d'emploi

Contrôleur de gestion chargé des subventions F/H

POSTE POURVU

MISSIONS DE LA DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE :
La Direction administrative et financière regroupe 5 fonctions supports (finances, contrôle de gestion, ressources humaines, achats et moyens généraux) organisées en 3 services. Elle est en relation constante avec les directions opérationnelles qui sont ses « clients internes ». Elle travaille également en étroite collaboration avec l’Agence comptable des deux établissements.

La vocation de cette direction est triple :

  • Assurer le fonctionnement quotidien des deux EPA,
  • Garantir le respect d’un certain nombre d’obligations légales (dont une partie est inhérente au statut d’EPIC à comptabilité publique)
  • Accompagner la croissance de l’activité des deux EPA et le développement de projets innovants.

La fonction support Contrôle de gestion :

  • Participe à la définition des prévisions budgétaires et des objectifs financiers de l’établissement public
  • Veille au respect des prévisions budgétaires au cours de l’année, analyse les écarts et propose des mesures correctives

AFFECTATION ET POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION :
Direction administrative et financière (DAF) – 21 personnes
Poste rattaché au Directeur Administratif et Financier 2

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
Au titre du contrôle de gestion :

  • Participe à l’élaboration des objectifs de l’établissement public
  • Aide à définir les budgets annuels et les moyens nécessaires (humains, financiers, opérationnels) pour chaque objectif.
  • Suit en permanence les réalisations des Directions : élabore des tableaux de bord, conçoit des indicateurs pertinents pour l’activité concernée et collecte les informations quantitatives et qualitatives qui lui sont nécessaires.
  • Met en évidence les écarts significatifs entre les prévisions et les réalisations, et analyse les causes de ces écarts avec les responsables opérationnels.
  • Ajuste les prévisions en fonction des écarts constatés, conçoit et rédige des rapports de synthèse pour la Direction Générale et propose des mesures correctives. Peut être amené à réaliser des études économiques et financières
  • Est garant de la cohérence et de la conformité des procédures par rapport à l’ensemble des règles de gestion de l’entreprise, et assure de l’harmonisation des outils informatiques de gestion.
  • Aide à la détermination des coûts complets de l’activité par service dans le cadre de la comptabilité analytique
  • Aide à l’appropriation des outils par les services, et anime des groupes de travail
  • Collabore activement aux clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles, ainsi qu’aux reporting,
  • Participe au déploiement du système d’information de gestion financière
  • Participe, au sein de l’EPA, au déploiement du futur module du logiciel financier en remplacement du logiciel actuel de gestion de projet et poursuit l’animation du dispositif

Au titre de la recherche et de la gestion des subventions :

  • Monte les dossiers de subvention en lien avec les opérationnels
  • Contrôle tous les dossiers avant envoi
  • Suit les subventions accordées et celles à recevoir
  • Rédige les appels de fonds
  • Suit l’exécution des bilans liés aux subventions
  • Veille à la réglementation
  • Participe aux réunions de restitution et aux comités techniques selon les besoins
  • Anime le dispositif de contrôle interne des fonds européens (FSE-FEDER)
  • Contrôle le système de gestion et contrôle les aides FSE et FEDER gérées par l’établissement public, dans le respect des prescriptions communautaires et nationales.

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES EXIGÉES :
Au titre du contrôle de gestion :

  • Connaissance de la définition du GBCP
  • Connaissances en gestion et techniques financières
  • Connaissances comptables de base (comptabilité privée et publique)
  • Maîtriser la comptabilité analytique
  • Maitrise parfaitement Excel et Word
  • La connaissance du SIFOW serait un plus

Au titre de la recherche et de la gestion des subventions :

  • Maîtrise des méthodes et processus de contrôle qualité de processus administratifs et financiers, du référentiel communautaire et national en matière de lutte anti-fraude.
  • Connaissance des référentiels communautaires et nationaux de la gestion des fonds européens et de la gestion de dossiers d’opérations cofinancées par le FSE et le FEDER.
  • Connaissance des politiques publiques et dispositifs d’insertion, des méthodes d’évaluation.
  • Connaissance des dispositifs franciliens de financement 3

PROFIL RECHERCHE ET QUALITÉS REQUISES :

Formation :
BAC+4/5 (type grandes écoles de gestion ou formations universitaires ou diplômes des sections économiques et financières des IEP ou diplômes de la filière comptable.
Expérience professionnelle : 7 ans minimum

Qualités requises :

  • Capacité de synthèse, esprit critique, ainsi que capacités d’organisation et de planification sont nécessaires pour ce métier
  • Bon relationnel pour créer un climat de confiance avec ses interlocuteurs et de la diplomatie pour imposer ses procédures
  • Faire preuve de disponibilité lors des périodes de budgets et de bilans
  • Comprendre le fonctionnement de l’EPA (statuts, missions…)
  • Savoir anticiper les demandes
  • Etre organisé et rigoureux
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir prendre des initiatives

 

Les candidatures (CV+ lettre de motivation) à envoyer à l’adresse mail : recrutement@epa-marnelavallee.fr

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