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Construction en LEGOS - Séminaire EPAMARNE/EPAFRANCE, à Noisiel
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Offre d'emploi

COMPTABLE “FOURNISSEURS” H/F

EPAMARNE/EPAFRANCE sont deux établissements publics d’aménagement de l’Etat (EPIC) chargés de développer la ville nouvelle de Marne-la-Vallée, employant environ 120 personnes et réalisant un chiffre d’affaires annuel cumulé variant entre 50 et 80 millions d’euros.

EPAMARNE ouvre à candidature un poste de Comptable “Fournisseurs” en contrat à durée déterminée au sein du service facturier.
Ce poste est sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Facturier.

Missions et organisation

L’organisation du service dépense en mode service facturier s’inscrit dans le cadre de la modernisation de la chaîne de la dépense et de la professionnalisation des acteurs de ce processus. Elle a pour objectifs, outre la maîtrise des délais de paiement, de prévenir les contrôles répétitifs, de simplifier le processus et rationaliser ainsi le rôle des acteurs et de renforcer la qualité comptable.
Placé sous la responsabilité d’un agent public, le service dépense en mode facturier est une structure dédiée à la réception et au traitement des factures ; il (elle) a en charge la partie aval de l’exécution de la dépense. Il (elle) engendre une nouvelle répartition des tâches :

• le gestionnaire définit sa politique d’achat, engage la dépense, constate le service fait ;
• la Direction Administrative et Financière traite l’engagement, certifie le service fait (cette certification vaut ordre de payer), transmet, dès réception, les pièces justificatives au service dépense en mode facturier ;
• le fournisseur ou le prestataire de service adresse directement sa facture au service dépense en mode facturier.
• le service dépense en mode facturier est chargé du traitement des demandes de paiement, des contrôles comptables et du paiement.

Description de l’emploi

Le comptable « fournisseur » a vocation à saisir les demandes de paiement des dépenses, à assurer les contrôles, et à proposer la mise en paiement des dépenses des gestionnaires.
En charge du traitement des demandes de paiement, il (elle) travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe. Pour cela, il (elle) utilisera quotidiennement l’outil de gestion comptable des EPA (SIFOW).

Le comptable « Fournisseurs » :

• enregistre les factures reçues dans l’outil de gestion des EPA, et s’assure de la présence des pièces justificatives,
• s’assure de la cohérence entre l’engagement juridique, le service fait et la facture ;
• exerce les contrôles de payeur (qualité de l’ordonnateur, disponibilité des crédits, exacte imputation des dépenses, validité de la créance) et de caissier (caractère libératoire du règlement : couple BIC/IBAN, opposition à paiement) ;
• enrichit les indicateurs d’activité et de résultats.
• prépare la confection du compte de gestion sur pièces ;
• est amené à entretenir des relations étroites avec la Direction Administrative et Financière. Il (elle) peut également instruire certaines demandes émanant des fournisseurs.

Qualités requises

• sens du travail en équipe et qualités relationnelles
• esprit d’initiative et adaptabilité
• rigueur, organisation et méthode
• bonnes connaissances de la dépense (visa et règlement)
• bonnes connaissances des règles de la comptabilité publique
• connaissance des outils bureautiques : Excel et Word

Accompagnement à la prise de poste

Le comptable « Fournisseurs » bénéficiera d’une formation spécifique sur la pratique de l’outil comptable et financier SIFOW.

Les candidatures (CV+ lettre de motivation) sont à adresser à l’adresse suivante :
recrutement@epa-marnelavallee.fr

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