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Oeuvrer à l'aménagement de Marne-la-Vallée

Offre d'emploi

Chargé des Moyens Généraux H/F

Missions :

Il/Elle assure l’organisation et l’optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens, il intervient sur le cycle achat en formalisant les documents dans le respect du code des marchés publics et les budgets alloués, il traite la mise en paiement des factures, règle les litiges, veille aux échéances des marchés et alerte sa hiérarchie. Il assure le suivi des marchés qui lui sont confiés et référé de tout dysfonctionnement en proposant des mesures correctives ou d’amélioration.

 

Activités principales :

  • Appui à la réflexion stratégique de la politique de gestion des services généraux
  • Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
  • Participer aux travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux
  • Optimiser la gestion et l’utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
  • Effectuer le reporting de son activité
  • Réaliser une veille métier, mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens

 

Compétences clés :

  • Conduite de projet
  • Principes budgétaires et indicateurs de gestion
  • Réglementation de la profession
  • Savoir-faire technique
  • Coordonner son action avec les autres services
  • Participer à l’élaboration et au suivi du budget
  • Négocier des délais, des moyens avec le réseau, la sous-traitance, les fournisseurs et ou partenaires
  • Savoir-faire relationnels
  • Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
  • Développer le travail en équipe et fédérer autour de ses actions (en l’absence du responsable des MGX)
  • Etre force de proposition
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation (respect des délais, fiabilité, …)
  • Participer à la stratégie de l’équipe
  • Gérer en toute autonomie son portefeuille prestataire pour les fournitures et services
  • Compétences orales et écrites indispensables
  • Accès au métier :
    – BAC/BAC pro à BAC+2
    – BAC pro logistique
    – BTS métiers des services à l’environnement
    – Expérience professionnelle équivalente

 

Relations des métiers des services Généraux et Logistiques :

  • Relations internes avec l’ensemble des directions et des salariés de l’entreprise, en fonction de son périmètre d’intervention
  • Relations externes avec les visiteurs, les fournisseurs, les prestataires extérieurs, en fonction de son périmètre d’intervention.

 

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à l’adresse suivante :

recrutement@epa-marnelavallee.fr

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