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Offre d'emploi

Assistant de direction SG/DAF F/H

EPAMARNE ouvre à candidature un poste d’Assistant(e) de direction, au sein de la Direction administrative et financière (DAF). Ce poste est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur administratif et financier.

La Direction administrative et financière coordonne les fonctions support suivantes : Finances & Contrôle de gestion, Ressources humaines, Achats et Moyens généraux.

Le poste comportera deux volets :

1/ une mission d’assistanat de direction classique (50% du temps environ)  auprès de la Secrétaire Générale ayant également les missions de Directrice administrative et financière :
– organisation de réunions
– gestion de l’agenda du Directeur administratif et financier
– réception et filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs
– préparation et organisation de réunions (réservation de salle, convocation, préparation des dossiers)
– suivi des marchés gérés directement par le DAF
– Gestion du courrier de la DAF
– Rédaction de compte-rendu
– tâches administratives diverses (rédaction et mise en forme de documents, constitution de dossiers de réunion, classement…)
En cas d’absence de l’assistant(e), l’intérim sur ce volet sera assuré par l’Assistante du Directeur général adjoint.

2/ une mission d’appui administratif et opérationnel interservices (50% du temps environ)

En lien avec la Direction Générale et en appui avec l’assistante du Directeur Général : Préparation des conseils d’administration (4 par an pour chacun des deux établissements) :
– Gestion téléphonique et invitation des participants
– Relance K bis et identification CNI
– Préparation des dossiers et envois aux participants
– Organisation logistique
– Présence obligatoire le jour de l’événement

En lien avec le service Finances :
– mise à jour du chrono et suivi des demandes d’avis du Contrôleur général économique et financier
– appui administratif  (convocations, préparation des documents, etc.) pour l’organisation des réunions de reporting, l’élaboration du budget et le suivi de son exécution

Si nécessaire, cette mission d’appui administratif sera élargie à d’autres services de la Direction administrative et financière.

FORMATION :

DUT / BTS Assistant manager ou Gestion PME/PMI
5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire impérativement dans la préparation de conseil d’administration

QUALITES ATTENDUES :

–  Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, force de proposition
– Discrétion et confidentialité
– Qualités d’organisation
– Esprit d’équipe
– Goût pour la polyvalence
– Aisance rédactionnelle
– Appétence pour les chiffres
– Bonnes connaissances informatiques : pratique courante de Word, Excel, PowerPoint et Outlook

 

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à l’adresse suivante :

recrutement@epa-marnelavallee.fr

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